Pferdeakte mit Equidenpass, Historie und Gesundheit
Alle relevanten Informationen zum Pferd liegen ab Tag eins an einem Ort — inklusive Behandlungen, Unterricht, Turniere, Dokumenten und externem QR-Steckbrief.
paddocks+ startet nicht mit einem Mini-MVP, sondern mit dem vollen Funktionsumfang aus dem laufenden Pensionsbetrieb. Über 50 Module in sechs Bereichen — von der digitalen Pferdeakte über Anlagenbelegung, Hofmanagement, Abrechnung und Kommunikation bis hin zu öffentlichem Stallprofil, Anhängervermietung und KI-Assistent.
Der Start ist bewusst komplett gedacht — nicht als Demo, sondern als belastbare Arbeitsbasis für den täglichen Betrieb.
Jede Funktion in diesem Release stammt aus realen Abläufen im Stall und ist darauf ausgelegt, Informationsverlust, Excel-Listen und Medienbrüche zu ersetzen.
Alle relevanten Informationen zum Pferd liegen ab Tag eins an einem Ort — inklusive Behandlungen, Unterricht, Turniere, Dokumenten und externem QR-Steckbrief.
Halle, Platz, Roundpen und Solarium werden sauber geplant. Der Display-Modus zeigt die Belegung passwortlos im Stübchen — auch auf einem alten TV.
Belegung, Futterpläne, Lagerbestände, Maschinenwartung, Schichten und Zuständigkeiten laufen in einer Oberfläche statt in Excel, Zetteln und WhatsApp.
Nachrichten, Hof-Aushänge, Push-Benachrichtigungen, Notfallkette und Anfragen sind strukturiert dort verankert, wo sie hingehören — ohne Mail-Versand.
Pensions- und Zusatzleistungen abrechnen, offene Posten in Stufen mahnen, Rechnungen druckfertig ausgeben und Auswertungen für Steuer und Controlling exportieren.
Stall-Anhänger und Pferdetransporter sind über das Stallprofil öffentlich buchbar — Verfügbarkeit, Kaution, Vertrag inklusive. Eigenes Akquise-Modul für Stallbetriebe.
Jeder Stall bekommt eine repräsentative Profilseite mit Buchungs-Inbox, QR-Verlinkung, externer Pferd-Doku und Schwarzem Brett. Ersetzt eine separate Website.
Notizen unterwegs per Sprache aufnehmen, die App läuft als PWA mit Offline-Lesen, und der KI-Assistent antwortet aus Ihren Betriebsdaten — nicht aus dem öffentlichen Internet.
Alles rund ums einzelne Pferd — vom Equidenpass über Gesundheit bis zum öffentlichen Steckbrief.
Pferdeakte — Eine zentrale Akte pro Pferd: Equidenpass, Eigentümer, Einsteller, Box, Versicherung, Hufschmied, Tierarzt, Fütterung, Dokumente und die komplette Historie aller Eintragungen. Ablöst Papierordner, Excel-Listen und WhatsApp-Notizen.
Mein Pferd — Einsteller sehen ihr Pferd in einer eigenen, reduzierten Ansicht — ohne Zugriff auf andere Pferde oder den Stall-Backend. Termine, Behandlungen, offene Posten und Nachrichten in einer Oberfläche.
Gesundheit — Vollständiger Gesundheitsverlauf inklusive Erinnerungen für fällige Impfungen, Wurmkuren und Hufpflege. Behandlungen werden mit Tierarzt, Diagnose, Medikation und Rechnungsbezug erfasst.
Tierarzt — Tierarzt-Verzeichnis mit Kontakten, Notfallnummer und Termin-Historie pro Pferd. Wird in die Notfallkette und ins QR-Schild eingebunden.
Turnier — Nennungen pro Pferd, Reiterzuordnung, Klassen, Ergebnisse und Auswertung über Saisons hinweg. Inklusive Anbindung an den Stall-Kalender.
Unterricht — Stunden- und Abos werden geplant, Anwesenheit pro Pferd und Reiter dokumentiert, abgerechnet direkt über das Finanzmodul. Auch für Bereiter und externe Trainer.
Zucht & Ammenstuten — Stuten, Decktermine, Trächtigkeiten, Fohlen und Ammenstuten in einem Modul. Aufzucht-Verläufe sind mit der späteren Pferdeakte verknüpft.
Steckbrief & QR-Pferdepass — Pro Pferd entsteht ein öffentlicher Steckbrief mit QR-Code — für Tierarzt, Hufschmied, Bereiter oder Notfälle. Inhalte werden vom Stall freigegeben, nichts ist standardmäßig sichtbar.
Dokumente am Pferd — Beliebige Dateien pro Pferd hinterlegen, versionieren und freigeben — inklusive Sichtbarkeit für Einsteller, Tierarzt oder Bereiter.
Boxen, Anlagen, Lager, Maschinen, Personal — der gesamte Stall-Alltag strukturiert und planbar.
Hofmanagement — Zentrale Belegungsübersicht für Boxen, Stehboxen, Offenstall-Plätze, Weiden und Paddocks. Ein- und Auszüge mit Stichtag, automatische Verknüpfung mit Pferd, Vertrag und Abrechnung.
Anlagenbelegung — Reiter buchen Anlagen für sich oder ihr Pferd, Kollisionen werden verhindert. Stall hinterlegt Sperrzeiten für Unterricht, Pflege oder Veranstaltungen.
Futter & Futterpläne — Pro Pferd hinterlegter Futterplan — Heu, Kraftfutter, Mineralien, Zusätze, Medikamente. Mitarbeitende sehen pro Schicht eine Futterliste pro Stallgang.
Lager — Lagerbestände für Heu, Stroh, Futter, Verbrauchsmaterial. Mindestmengen-Warnungen und einfache Nachbestellnotizen.
Anhänger (intern) — Anhänger, Pferdetransporter und Maschinen werden mit TÜV, HU und Versicherung erfasst. Einsteller können Anhänger über das Buchungsmodul direkt reservieren.
Maschinen — Maschinen mit Wartungsintervallen, Tankungen, Stunden und Verantwortlichen. Wartungs-Erinnerungen direkt im Aufgaben-Modul.
Personal & Schichten — Mitarbeitende mit Rollen, Stundenplan und Aufgaben. Schichten und Vertretungen lassen sich rollierend planen.
Bereiche — Gebäude, Ställe, Trakte, Paddocks — beliebige Bereiche definieren, um Belegung, Schichten und Aufgaben sauber zuzuordnen.
Boxenschilder & QR — QR-Schilder pro Box und pro Pferd, druckfertig im Stallformat. Scan zeigt Einstellern und Tierärzten die freigegebenen Pferdedaten.
Display-Modus — Eigener Vollbild-Modus für TV oder Tablet im Stübchen: aktuelle Belegung, Schichten, Aufgaben und Aushänge — passwortlos, lesbar aus 3 Metern.
Kiosk- & Display-Setup — Tablets und Stallbildschirme werden über Pairing-Code dauerhaft an einen Stall gebunden — kein Login, kein versehentliches Abmelden, automatische Aktualisierung der angezeigten Inhalte.
Stechuhr & Zeiterfassung — Mitarbeitende stempeln am Stübchen-Tablet oder Smartphone ein und aus — mit Stallzuordnung, Pausen und revisionssicherem Stundenkonto pro Person und Schicht.
Schichtvorlagen — Standard-Schichten als Vorlagen anlegen — Früh, Spät, Wochenende, Urlaubsvertretung. Wochenpläne werden in Sekunden statt in Stunden generiert.
Mitarbeiter-Qualifikationen — Pro Mitarbeitendem hinterlegte Qualifikationen mit Ablaufdatum — Sachkunde §11, Führerschein-Klassen für Anhänger, Ersthelfer, Sattlerei. Erinnerungen vor Ablauf.
Krankmeldungen & Atteste — Krankmeldungen, ärztliche Atteste und Urlaubsanträge werden pro Person erfasst, mit Zeitraum, Status und optionalem Attest-Upload — sauber für Lohn und Schichtplanung.
Box-Layout-Planer — Grafischer Grundriss-Editor für Stalltrakte: Boxen, Stehboxen und Wege werden visuell angeordnet. Belegung und Pferd-Status sind im Stallplan auf einen Blick sichtbar.
Leistungs- & Service-Katalog — Pensionspakete, Beritt-Stunden, Solarium, Eindecken, Weidegang-Aufschlag und Sonderleistungen werden zentral gepflegt — und greifen direkt in Abrechnung, Buchung und Stallprofil.
Schluss mit WhatsApp-Chaos — Nachrichten, Aushänge und Anfragen dort, wo sie zum Pferd gehören.
Nachrichten — Strukturierte Threads statt eines einzigen Chat-Stroms. Jede Nachricht hängt an einem Pferd, einer Person oder einem Thema — und ist später nachvollziehbar.
Schwarzes Brett — Aushänge mit Datum, Zielgruppe und Lesebestätigung. Ersetzt Zettel an der Sattelkammertür und reduziert Rückfragen.
Benachrichtigungen — Pro Modul fein einstellbar: was kommt als Push, was nur als In-App, was als stille Benachrichtigung. Kein Fremd-Versand, keine Mails.
Buchungsanfragen — Anfragen für Box, Unterricht oder Anhänger landen sortiert in einer Inbox — mit Status, Antwort-Bausteinen und Übergabe an das jeweilige Modul.
Notfallkette — Pro Pferd eine definierte Notfallkette: Tierarzt, Besitzer, Verantwortlicher. Per QR vom Boxenschild aus erreichbar — auch ohne Login.
QR-Pferdepässe — Lesbare Links für Tierarzt, Hufschmied, Bereiter — mit gezielt freigegebenen Inhalten. Token-basiert, jederzeit widerrufbar.
Sprach-Notizen — Notizen am Pferd per Diktat aufnehmen — werden transkribiert und automatisch an Pferd, Tierarzt-Eintrag oder Aufgabe geheftet.
Hilfe-Center & Support — Hilfe-Inhalte und Support-Anfragen sind in der App verankert — kein externer Helpdesk, keine Mail-Pingpong-Schleifen.
Einladungen per Code — Einsteller, Mitarbeitende oder externe Dienstleister erhalten einen Einladungs-Link oder QR — sie richten ihren Zugang selbst ein. Kein Mail-Versand, keine Passwort-Workflows.
Geteilte Dokumenten-Links — Verträge, Rechnungen, Atteste oder Pferdedaten als Lese-Link freigeben — mit Ablaufdatum, Passwort-Option und jederzeit widerrufbar. Ohne dass der Empfänger einen Account braucht.
Rechnungen, offene Posten, Berichte und rechtliche Doku — sauber, prüfbar, exportierbar.
Abrechnung — Monatliche und einmalige Posten pro Pferd und Einsteller. Pensionspakete, Unterricht, Anhänger, Tierarzt-Umlage — alles in einer Rechnung.
Druckansicht für Rechnungen — Jede Rechnung hat eine eigene Druckansicht mit Stall-Branding, IBAN, Steuernummer und Posten-Aufstellung — direkt aus dem Browser ausdruck- oder PDF-fähig.
Mahnwesen — Mehrstufiges Mahnwesen mit Fristen, Status und Vermerken pro Einsteller. Mahngebühren und Zinsen werden pro Stufe definiert.
Berichte — Auswertungen für Box-Auslastung, Umsatz pro Modul, offene Posten und Steuer-Export im DATEV-kompatiblen Format.
Einstellverträge — Verträge mit Laufzeiten, Sondervereinbarungen und Kündigungsfristen direkt am Pferd. Versionshistorie inklusive.
Recht & DSGVO — Vorlagen für AGB, AVV und Datenschutzerklärung — angepasst an den Pferdepensionsbetrieb, nicht generisch.
Audit-Log — Wer hat wann was geändert — auf Stall-, Pferd- und Rechnungsebene. Mit Filter, Suche und Export für externe Prüfungen.
Dokumente — Stall-, Pferd- und Personendokumente in einer Ablage. Sichtbarkeiten pro Rolle, Versionen und Ablauf-Erinnerungen.
Beleg-OCR — Tierarzt-, Hufschmied- und Lieferanten-Belege werden abfotografiert, automatisch ausgelesen (Betrag, Datum, Empfänger) und einem Pferd, einer Box oder dem Hof zugeordnet — statt im Schuhkarton zu landen.
Anomalie-Erkennung — Doppelte Posten, ungewöhnliche Beträge, fehlende Pensions-Abrechnungen oder Unterricht ohne Buchung werden automatisch markiert — bevor sie zur Reklamation werden.
Was Einsteller, Interessenten und Geschäftspartner zu sehen bekommen — als echtes Akquise-Werkzeug.
Öffentliches Stallprofil — Jeder Stall bekommt eine repräsentative öffentliche Seite mit Vorstellung, Anlagen, Leistungen, Bildern und Kontakt — ohne externes Website-Projekt.
Externes Buchen — Interessenten für Box, Unterricht oder Probestall buchen direkt über das Stallprofil. Anfragen laufen sofort in die Inbox des Stalls — strukturiert mit Pferd, Anlass und Wunschdatum.
Anhängervermietung extern — Stall-Anhänger und Pferdetransporter werden öffentlich vermietbar — mit Verfügbarkeit, Preisen, Kaution und Vertrag. Auch für Nicht-Einsteller, ohne Login.
Stallverwaltung-Landingpage — Dedizierte Landingpage "Stallverwaltung mit paddocks+" für Suchanfragen und Direkt-Verlinkung in der Branche. Inklusive klarem Demo-CTA.
Externe Dienstleister — Externe Dienstleister werden im Stall hinterlegt, mit Kontaktdaten, Terminen und Sichtbarkeit pro Pferd. Auch sie können per QR Lese-Zugriff bekommen.
Koppel-Code für Einsteller — Einsteller scannen einen Koppel-QR oder geben einen Code ein und richten ihren Zugang selbst ein — ohne Mail-Versand, ohne manuelle Pflege.
Pferd-QR im Außenkontakt — Tierarzt, Hufschmied oder Bereiter scannen den Pferd-QR und sehen exakt die Inhalte, die der Stall freigegeben hat — keine Schatten-Excel-Liste mehr.
Schwarzes Brett (extern lesbar) — Ausgewählte Aushänge sind auch öffentlich auf dem Stallprofil sichtbar — z. B. Ferienzeiten, Veranstaltungen oder Hof-Regeln.
Stallprofil-Editor — Beschreibung, Bilder, Anlagen, Leistungen und Kontakt für das öffentliche Stallprofil werden direkt in der App gepflegt — Änderungen sind sofort live, ohne Webagentur.
Tierarzt-Portal — Tierärztliche Praxen erhalten einen reduzierten Zugang mit ihren Fällen, betreuten Pferden und Behandlungs-Historie — passwortgeschützt, ohne Excel-Übergaben.
Das Fundament — schnell, sicher, mobil, offline-fähig und mit KI-Assistent direkt in den Stall-Daten.
Kalender-Feed (ICS) — Anlagenbuchungen, Termine, Tierarzt-Slots und Aufgaben lassen sich pro Person als ICS abonnieren — funktioniert in Apple, Google und Outlook.
Aufgaben — Einmalige und wiederkehrende Aufgaben für Stall, Pferd oder Person. Mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Erinnerung.
KI-Assistent — Ein Assistent, der Auskunft über Pferd, Box, offene Posten oder Anlagenbelegung gibt — direkt aus den Daten Ihres Stalls, nicht aus dem öffentlichen Internet.
Sprach-Diktat — Diktierte Notizen werden transkribiert und am richtigen Modul abgelegt — Tierarzt-Eintrag, Aufgabe, Nachricht oder Pferdeakte.
PWA & Offline — Installation per Browser auf iPhone, Android, iPad und Desktop. Lesen funktioniert offline — Eingaben synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Rollen & MFA — Eigene Rollen für Stallleitung, Büro, Mitarbeitende, Einsteller, Auszubildende, Tierärzte und Externe. 2-Faktor-Login einschaltbar pro Rolle.
Integrationen — Vorbereitete Schnittstellen für Buchhaltung, Kalender und Drittsysteme — über Export oder Webhook, jeweils pro Stall freischaltbar.
Onboarding-Wizard — Geführter Onboarding-Prozess: Stammdaten, Bereiche, erste Pferde, Vertragsvorlagen — der neue Stall ist in einer Sitzung produktiv.
Support direkt in der App — Support-Anfragen werden in der App gestellt und beantwortet — mit Kontext zum Stall, ohne Mail-Threads und ohne CC-Verteiler.
Fünf Sprachen für das Team — Mitarbeitende stellen ihre Sprache selbst ein — Oberfläche, Aushänge und Aufgaben erscheinen in der gewählten Sprache. Praxisnah für gemischte Stallteams.
Eigenes Profil — Jede Person verwaltet Foto, Kontaktdaten, Sprache, Benachrichtigungs-Einstellungen und verknüpfte Pferde selbst — ohne Anruf im Büro.
Sicherheit & Sessions — Aktive Logins pro Gerät einsehen und gezielt abmelden, Passwort wechseln, MFA aktivieren — eigenes Sicherheits-Center pro Person.
Cookie- & Vertrags-Consent — Cookie-Einwilligung, AGB-, AVV- und Datenschutz-Akzeptanz werden versioniert dokumentiert. Bei Änderungen wird beim nächsten Login erneut nachgefragt — prüfbar im Audit-Log.
Alle Releases sind dauerhaft online — chronologisch dokumentiert und teilbar.
Wir veröffentlichen Verbesserungen fortlaufend — inklusive Datum, Kontext und vollständiger Änderungsliste.