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Aus dem Stall, für den Stall

Stallverwaltungs-Software für Pferdebetriebe

Pferdeakte, Anlagenbelegung, Schichtplan, Kommunikation und Abrechnung in einer Anwendung — für Pensions-, Zucht- und Reitbetriebe. Entwickelt im laufenden Pensionsbetrieb der meinhofkind GmbH, nicht am Reißbrett.

Grundlagen

Was eine Stallverwaltungs-Software leistet

Eine Stallverwaltungs-Software bündelt alle wiederkehrenden Abläufe eines Pferdebetriebs an einem Ort: Pferdestammdaten und Gesundheitsakte, Boxen- und Koppelbelegung, Futter- und Schichtpläne, die Kommunikation mit Einstellern und die monatliche Abrechnung. Statt Excel-Tabelle, WhatsApp-Gruppe, Papierordner und Rechnungsprogramm arbeiten Stallleitung, Team und Einsteller in derselben Datenbasis — jeder mit einer eigenen, passend geschnittenen Sicht.

Der Unterschied zum Stallmanagement per Zettel zeigt sich nicht am ersten Tag, sondern im Monatsrhythmus: Belegungslücken fallen sofort auf, Impf- und Hufschmiedtermine laufen automatisch mit, Zusatzleistungen gehen nicht mehr in der Abrechnung verloren, und Rückfragen der Einsteller beantworten sich über die Mein-Pferd-Sicht von selbst. paddocks+ ist für Pensions-, Zucht-, Aufzucht- und Reitschulbetriebe von etwa 10 bis 120 Pferden gebaut.

Profil

Was paddocks+ ausmacht

Für wen ist paddocks+ gedacht?

Für Pensionsbetriebe mit ungefähr 10 bis 120 Pferden, deren Inhaber genug haben von Excel-Tabellen, WhatsApp-Chaos und doppelter Datenpflege. Auch geeignet für Reitschulen, Aufzuchtbetriebe und Mischbetriebe.

Was unterscheidet uns?

Jede Funktion löst ein konkretes Problem aus dem Stallalltag. Wir bauen kein Modul, weil ein Wettbewerber eines hat, sondern weil wir es selbst brauchen oder ein Pilotstall es uns erklärt.

Datenschutz & Hosting

DSGVO-konform, gehostet in der EU, MFA für sensible Rollen, Audit-Log über jede Änderung.

Loslegen

60-Minuten Live-Demo an Ihrem eigenen Stall, danach in Ruhe entscheiden. Monatlich kündbar, ohne Setup-Gebühr.

−40 %
Telefonate & WhatsApp-Rückfragen
Erfahrungswerte aus dem Pilotbetrieb
1 Klick
Monatsabrechnung pro Einsteller
Pension, Unterricht, Zusatzleistungen
0 €
Mail-Tools & externe Buchungssysteme
Alles in einer Oberfläche
24/7
Mein-Pferd-Sicht für Einsteller
Mobil, ohne App-Store
Sechs konkrete Veränderungen

Was paddocks+ in Ihrem Stall bewirkt

Jeder Vorteil ist eine direkte Antwort auf einen typischen Reibungspunkt im Pensionsbetrieb — und basiert auf Abläufen aus dem laufenden Stallalltag, nicht auf Software-Theorie.

Weniger Suchen, mehr Pferd

Eine zentrale Pferdeakte ersetzt Ordner, Zettel und drei verschiedene Apps.

  • Equidenpass, Versicherung, Tierarzt — an einem Ort
  • Volltextsuche über alle Pferde, Personen, Dokumente
  • Mobil im Stallgang, offline lesbar

Weniger WhatsApp-Chaos

Strukturierte Threads pro Pferd, Person oder Thema ersetzen zerfaserte Gruppen-Chats.

  • Nachrichten hängen am Pferd, nicht im Stream
  • Schwarzes Brett mit Lesebestätigung
  • Push-Benachrichtigungen — kein Spam, keine Mails

Weniger Boxen-Streit

Halle, Platz, Roundpen und Solarium werden konfliktfrei vergeben.

  • Live-Belegung am Display im Stübchen
  • Sperrzeiten für Unterricht und Pflege
  • Einsteller buchen vom Handy, ohne Anruf

Weniger Buchhaltungs-Wochenenden

Pensions- und Zusatzleistungen in einem Klick abgerechnet — sauber und prüfbar.

  • Druckansicht mit Stall-Branding und IBAN
  • Mehrstufiges Mahnwesen mit Fristen
  • DATEV-kompatibler Export für die Steuer

Mehr Übersicht für die Stallleitung

Boxenauslastung, Umsatz, offene Aufgaben und Termine — auf einer Ansicht.

  • Berichte für Auslastung und Umsatz pro Modul
  • Anomalie-Erkennung bei Buchungen
  • Auch von unterwegs auf dem Smartphone

Mehr Vertrauen bei den Einstellern

Mein-Pferd-Sicht, transparente Abrechnung und Notfallkette per QR-Code.

  • Eigene Sicht aufs eigene Pferd — ohne Stall-Backend
  • Behandlungen, Termine, offene Posten transparent
  • Notfall-QR am Boxenschild
Vorher / Nachher

Sechs Alltagssituationen — zwei Welten

Wo es im Pensionsbetrieb hakt, und wie paddocks+ dieselbe Situation in Sekunden auflöst.

Tierarzt-Notfall am Samstag
Anruf bei der Inhaberin, die den Equidenpass aus dem Büro holen muss.
QR-Scan am Boxenschild zeigt Tierarzt, Vorerkrankungen und Notfallkette.
Hallenbelegung am Feierabend
Vier WhatsApp-Nachrichten – am Ende muss ein Reiter warten, bis zwei Pferde fertig longiert sind.
Einsteller sieht freie Slots am Handy und bucht — Kollision unmöglich.
Monatsabrechnung
Excel, Taschenrechner, zwei verlorene Belege, halber Sonntag weg.
Posten laufen automatisch ein, Druckansicht, Export für die Steuer.
Neuer Einsteller
Papierformular, Daten zweimal in Excel und Stallbuch übertragen.
Koppel-QR scannen, selbst registrieren — Vertrag direkt am Pferd.
Schichtwechsel im Team
Übergabezettel in der Sattelkammer, der nie aktuell ist.
Anweisungen pro Pferd mit Push ans Team, automatisch im Kalender.
Futterplan-Änderung
Auf den Whiteboard-Plan kritzeln und hoffen, dass alle es sehen.
Plan am Pferd ändern — neue Schichtliste zeigt es ab nächster Fütterung.
Zucht & Hengsthaltung

Software für Hengsthalter und Zuchtbetriebe

Zuchtbetriebe haben Anforderungen, die eine reine Pensionsverwaltung nicht abdeckt: Deckregister und Bedeckungstermine, Stuten- und Fohlenbuch, Abstammungsdaten, getrennte Haltungsbereiche für Hengste, Stuten und Absetzer, dazu die Dokumentation von Untersuchungen und Besamungsterminen. In paddocks+ liegen diese Daten in derselben Pferdeakte wie Impfstatus und Equidenpass — mit Rollen, die steuern, wer welche Informationen sieht.

Worauf Hengsthalter und Zuchtbetriebe bei der Auswahl achten sollten, steht ausführlich im Ratgeber: Software für Hengsthalter und Zuchtbetriebe.

Deckregister und Bedeckungen

Bedeckungstermine, Hengstzuordnung und Trächtigkeitsstatus je Stute dokumentiert, mit Erinnerung an Folgeuntersuchungen.

Getrennte Haltungsbereiche

Hengste, Stuten, Fohlen und Absetzer in eigenen Bereichen mit eigenen Futter-, Weide- und Aufgabenplänen.

Abstammung und Nachweise

Equidenpass, Abstammung, Eigentümerwechsel und tierärztliche Nachweise am Pferd hinterlegt und jederzeit abrufbar.

Für jede Rolle im Stall

Was jede Person konkret davon hat

paddocks+ ist kein Inhaber-Tool mit Lese-Modus für die anderen — sondern eine Oberfläche, die für jede Rolle eine eigene, sinnvoll geschnittene Sicht mitbringt.

Für den Stallbetreiber

Übersicht über Belegung, Umsatz und Team — auch wenn Sie selbst nicht im Stall sind.

  • Boxenauslastung und Umsatz in einer Ansicht
  • Audit-Log: Wer hat wann was geändert
  • Berichte und Steuer-Export auf Knopfdruck
  • Granular einstellbare Rollen und 2-Faktor-Login

Für das Stall-Team

Klarheit über Schichten, Futter und Aufgaben — ohne Whiteboard und Zuruf.

  • Schichtplan und Stechuhr am Stübchen-Tablet
  • Futterliste pro Stallgang automatisch erzeugt
  • Aufgaben mit Erinnerung und Zuständigkeit
  • Fünf Sprachen für gemischte Teams

Für Einsteller

Eine Mein-Pferd-Sicht, die zeigt, was am eigenen Pferd passiert — transparent und mobil.

  • Termine, Behandlungen und Rechnungen einsehen
  • Halle, Platz, Solarium vom Handy buchen
  • Nachrichten direkt am Pferd statt im Chat-Stream
  • Anhänger über das Stallprofil reservieren

Für Tierarzt & Hufschmied

Lesezugriff auf genau die Inhalte, die der Stall freigegeben hat — per QR, ohne Login.

  • QR am Boxenschild zeigt freigegebene Pferdedaten
  • Behandlungs-Historie und Medikation im Blick
  • Notfallkette mit Tierarzt-Kontakt hinterlegt
  • Tierarzt-Portal für Praxen mit mehreren Pferden
Was Sie konkret sparen

Stunden, die zurück ins Pferd gehen

Richtwerte aus einem Pensionsbetrieb mit 40 Einstellern. Die Größenordnungen verschieben sich mit Ihrer Anlage — die Richtung bleibt gleich.

AufgabeHeuteMit paddocks+Ersparnis
Monatsabrechnung 40 Einsteller
≈ 6 h≈ 30 min5,5 h / Monat
Hallenbelegung koordinieren
≈ 30 min / Tag≈ 0 min≈ 15 h / Monat
WhatsApp-Rückfragen sortieren
≈ 1 h / Tag≈ 15 min / Tag≈ 22 h / Monat
Pferdedaten für Tierarzt heraussuchen
≈ 10 min / TerminQR-Scanca. 90 % weniger
Fällige Impfungen / Wurmkuren
Excel-Erinnerungautomatischer Push0 vergessene Termine
So passt es in Ihren Alltag

Vier Schritte vom Erstgespräch zum laufenden Betrieb

  1. 1

    Demo & Entscheidung

    60 Minuten Live-Demo direkt mit der Inhaberin — Sie sehen Ihren Stall, nicht ein Marketing-Video.

  2. 2

    Onboarding-Wizard

    Stammdaten, Bereiche, Pferde und Vertragsvorlagen werden gemeinsam übernommen. Ein Termin, ein Nachmittag.

  3. 3

    Boxenschilder & Einsteller

    QR-Schilder werden gedruckt, Einsteller bekommen Koppel-Codes — kein Mail-Versand, kein App-Store.

  4. 4

    Produktivbetrieb

    Stechuhr, Schichtplan, Abrechnung und Stallkommunikation laufen ab Woche eins. Support direkt in der App.

Häufige Fragen

Was Stallbetreiber vor der Demo wissen wollen

Für welche Stallgrößen lohnt sich paddocks+?
+
paddocks+ ist für Pensionsbetriebe ab etwa 15 Pferden gebaut — vom Familienbetrieb bis zum großen Sportstall mit über 120 Boxen. Funktionsumfang und Rollen sind die gleichen, der Aufwand der Pflege wächst mit Ihrer Anlage mit.
Müssen wir alle Daten von Hand übertragen?
+
Nein. Stammdaten von Pferden, Einstellern und Boxen werden gemeinsam beim Onboarding aus Ihren bestehenden Listen übernommen — Excel, Word, alte Stallsoftware. Sie starten mit einem vollständigen Datenbestand, nicht mit einer leeren Hülle.
Funktioniert das auch ohne stabiles WLAN im Stallgang?
+
Ja. paddocks+ ist eine Progressive Web App mit Offline-Modus. Lesen Sie Pferdeakten, Futterpläne und Aufgaben auch in der Sattelkammer ohne Empfang — Eingaben synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz da ist.
Sind unsere Pferde- und Einsteller-Daten DSGVO-konform geschützt?
+
Alle Daten liegen verschlüsselt in deutschen Rechenzentren. Rollen, Sichtbarkeiten und Audit-Log sind feingranular, AVV und Datenschutzerklärung sind beigelegt, Cookie- und Vertrags-Consent werden versioniert dokumentiert.
Wie schnell sind wir produktiv?
+
Der geführte Onboarding-Wizard bringt einen mittleren Pensionsbetrieb in einer Sitzung — meist 60 bis 90 Minuten — produktiv ans Tablet. Erst Stammdaten und Bereiche, dann Pferde, dann Vertrags- und Abrechnungs-Vorlagen.
Was passiert mit unseren Einstellern? Müssen die etwas installieren?
+
Nein. Einsteller bekommen einen Einladungs-Link oder Koppel-QR, scannen ihn und richten ihren Zugang selbst ein. Die Mein-Pferd-Sicht läuft im Browser auf jedem Handy — kein App-Store, kein Mail-Versand, keine Passwort-Workflows.
Ersetzt paddocks+ unsere Buchhaltungssoftware?
+
paddocks+ rechnet Pensionen, Zusatzleistungen, Unterricht und Anhängermiete vollständig ab — inklusive Mahnwesen, Druckansicht und DATEV-kompatiblem Steuer-Export. Ihre Steuerberatung bekommt saubere Daten, ohne dass Sie ein zweites Programm pflegen.
Wie funktionieren die QR-Codes am Stall?
+
Pro Box und pro Pferd gibt es einen druckfertigen QR. Tierärzte, Hufschmiede oder Bereiter scannen ihn und sehen genau die Inhalte, die Ihr Stall freigegeben hat — ohne Login. Im Notfall ist die Notfallkette inklusive Tierarzt-Kontakt einen Scan entfernt.
Eignet sich paddocks+ auch für Zucht- und Hengstbetriebe?
+
Ja. Neben der klassischen Pensionsverwaltung bildet paddocks+ getrennte Haltungsbereiche für Hengste, Stuten und Absetzer ab und dokumentiert Abstammung, Equidenpass und tierärztliche Nachweise in derselben Pferdeakte. Mischbetriebe aus Pension und Zucht arbeiten in einer einzigen Oberfläche.
Können Einsteller Halle, Platz oder Anhänger selbst buchen?
+
Ja. Anlagenbelegung und Anhängervermietung laufen über das Stallprofil: Einsteller sehen freie Zeitfenster am Handy und buchen selbst, Sperrzeiten für Unterricht und Pflege sind hinterlegt. Doppelbelegungen sind systemseitig ausgeschlossen — Telefonate und Rückfragen entfallen.
Was kostet paddocks+?
+
Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Pferde und der genutzten Module. Wir nennen ihn im Anschluss an die 60-Minuten-Live-Demo, wenn wir Ihren Betrieb kennen — verbindlich, monatlich kündbar und ohne Setup-Gebühr. Es gibt keine Preisliste von der Stange, weil ein Betrieb mit 15 Pferden andere Anforderungen hat als einer mit 100.
Vollständiger Funktionsumfang

Über 50 Module ab Tag eins

paddocks+ startet nicht mit einem Mini-MVP. Hier sehen Sie sechs Bereiche im Überblick — die komplette Liste finden Sie auf der Modulseite oder im Release-Log.

Persönlicher Support

Sie erreichen uns direkt.

Kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Wir kennen Ihren Stall — und melden uns persönlich zurück.

Sehen statt lesen

60-Minuten Live-Demo vereinbaren

Sie sehen paddocks+ in echten Stall-Daten — und entscheiden danach in Ruhe, ob es zu Ihrem Betrieb passt.