Was der Betrieb dokumentieren sollte
Der tierärztliche Eintrag im Equidenpass bleibt der gültige Nachweis. Der Betrieb braucht daneben eine eigene Übersicht, weil nur er den Gesamtbestand im Blick hat. Einedigitale Stallverwaltung hält Impfart, Datum, nächste Fälligkeit und den hinterlegten Nachweis je Pferd zusammen — sichtbar für Stallleitung und berechtigte Personen.
- Impfart und Datum der letzten Gabe
- Nächste Fälligkeit und Erinnerungsvorlauf
- Behandelnde Praxis als Ansprechpartner
- Foto oder PDF der Passseite als Nachweis
- Vermerk, wenn ein Nachweis fehlt oder aussteht
Anforderungen im Einstellvertrag verankern
Legen Sie schriftlich fest, welche Impfungen Voraussetzung für die Einstellung sind und in welcher Form der Nachweis vorgelegt wird. Das vermeidet Diskussionen im Einzelfall und gibt dem Team eine klare Grundlage bei Rückfragen.
Fristen bündeln statt einzeln nachlaufen
Wenn alle Fälligkeiten an einer Stelle liegen, lassen sich Termine zusammenfassen: Mehrere Pferde in einem Praxisbesuch spart Anfahrt und Aufwand. Eine Übersicht mit Ampelstatus zeigt sofort, welche Pferde in den nächsten Wochen fällig sind.
Bestandssicht im Ernstfall
Tritt eine ansteckende Erkrankung im Umfeld auf, muss der Betrieb schnell auswerten können, welche Pferde geschützt sind und wo Nachweise fehlen. Diese Auskunft ist nur möglich, wenn der Impfstatus laufend gepflegt wird und nicht in einzelnen Ordnern liegt.