Vollständiges Finanz- & Buchhaltungsmodul, neuer Chat, härtere Zugriffsregeln und ein Demo-Stall für Vorführungen.

Rechtskonforme Ausgangsrechnungen — Versendete Rechnungen werden serverseitig gesperrt (keine nachträglichen Änderungen an Beträgen, Positionen oder Empfängern). Stornos laufen sauber über Gutschriften statt Löschungen — wie es das Steuerrecht verlangt.

Fortlaufende Nummernkreise pro Stall — Rechnungs-, Gutschrift- und Angebotsnummern werden zentral aus Nummernkreisen vergeben (Präfix, Stelligkeit, Jahreswechsel). Doppelte oder Lücken in der Nummernfolge sind technisch ausgeschlossen.

Audit-Spur auf jeder Rechnung — Jede Änderung an Rechnungen und Positionen (vor Versand) wird mit Zeitstempel, Benutzer und Feldänderung in der Audit-Spur protokolliert — vollständig nachvollziehbar für Buchhalter und Steuerberater.

Netto/Brutto pro Position frei wählbar — Pro Rechnungsposition entscheiden Sie, ob der Einzelpreis netto oder brutto verstanden ist. Steuersatz und alle Summen (Netto, Steuer, Brutto) werden serverseitig per Trigger berechnet — manuelle Rechenfehler sind ausgeschlossen.

Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen) — Erfassen Sie Lieferantenrechnungen mit Beträgen, Fälligkeiten, Belegen und Steuerschlüssel — inklusive Status (offen, bezahlt, fällig) und Verknüpfung zu Lieferanten und Belegen.

Belege & Auslagen (Expenses) — Kleinbelege, Auslagen und Barzahlungen erfassen Sie separat von Eingangsrechnungen — mit Foto-Upload, Kategorie und Kostenstelle.

Kontenrahmen je Stall — Pro Stall liegt ein vollständiger Kontenrahmen mit Kontennummern, Bezeichnungen, Kontentypen (Aktiv, Passiv, Ertrag, Aufwand) und Steuerzuordnung vor — als Standard vorbefüllt, jederzeit anpassbar.

Steuerschlüssel zentral gepflegt — Steuersätze (0 %, 7 %, 19 %, innergemeinschaftlich, etc.) werden als Steuerschlüssel zentral hinterlegt und auf Konten und Rechnungspositionen angewendet — keine harten Zahlen mehr in den Buchungen.

Auto-Buchung bei Rechnungsversand — Sobald eine Rechnung versendet wird, erzeugt das System automatisch den passenden Buchungssatz (Debitor an Erlöse + Umsatzsteuer). Zahlung gebucht → automatischer Gegensatz (Bank an Debitor). Sie sehen jederzeit das vollständige Journal.

Journal & Buchungszeilen einsehbar — Alle Buchungen liegen als Journaleinträge mit Buchungszeilen vor (Soll/Haben, Konto, Betrag, Belegbezug). Filter nach Periode, Konto und Quelle (Rechnung, Zahlung, Manuell).

Automatisches Bank-Matching — Vier Strategien laufen nacheinander durch: Rechnungsnummer im Verwendungszweck (exakt + Fuzzy), exakter Betrag plus IBAN des Einstellers, exakter Betrag plus Counterparty-Name (fuzzy). Treffer werden verknüpft, Zahlung gebucht und Rechnung bei vollem Ausgleich automatisch auf »bezahlt« gesetzt.

Eigene Match-Regeln pro Stall — Pro Stall hinterlegen Sie zusätzliche Regeln (z. B. »Verwendungszweck enthält X → Konto Y«). Wiederkehrende Lasten (Strom, Heu-Lieferant, GEZ) werden ohne Klick richtig verbucht.

Zahlungsläufe (SEPA-Sammler) — Offene Eingangsrechnungen und Auslagen bündeln Sie zu einem Zahlungslauf — mit Laufdatum, Empfängerübersicht, Summe und SEPA-XML-Export für Ihre Bank. Status pro Position (offen, freigegeben, ausgeführt).

Lauf-Protokoll wiederkehrender Belastungen — Mieten, Boxenpauschalen und Stalldienstleistungen laufen über wiederkehrende Sollstellungen — jeder Lauf wird mit Ergebnis, betroffenen Einstellern und entstandenen Rechnungen protokolliert.

Mahnwesen mit Stufenlogik — Stufen 1–3 mit eigenen Gebühren, Fristen und Texten. Offene Posten werden tagesaktuell ausgewertet; pro Einsteller sehen Sie Mahnhistorie, nächste Stufe und Gesamtsaldo. Mahnungen werden als Dokument erzeugt — kein E-Mail-Versand (DSGVO-konform innerhalb Ihres Stalls).

Liquiditätsplan 3 / 6 / 12 Monate — Erwartete Eingänge (aus offenen Rechnungen und wiederkehrenden Sollstellungen) gegen erwartete Ausgaben (Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe, Personalkosten). Frühwarnung bei Liquiditätsengpässen, monatsweise Tabelle und Verlaufsgrafik.

Berichte: Umsatz, Aufwand, Deckungsbeitrag — Auswertungen nach Periode, Kostenstelle, Pferd und Einsteller — als Tabelle und CSV-Export. Ideal als Vorlage für Steuerberater oder als Quartalsbericht für die Geschäftsführung.

Eigener Tab »Meine Rechnungen« für Einsteller — Einsteller sehen ihre eigenen offenen und bezahlten Rechnungen, laden PDFs herunter, verwalten ihr SEPA-Lastschriftmandat (anlegen, einsehen, widerrufen) und sehen den Status jeder Zahlung — alles im eigenen Bereich, ohne Zugriff auf fremde Daten.

Angebote (Quotes) mit öffentlichem Annahmelink — Erstellen Sie Angebote mit Positionen, Steuer und Gültigkeitsdatum. Der Empfänger nimmt das Angebot über einen tokenisierten Link (≥16 Zeichen) ohne Login an — bei Annahme wird automatisch eine Rechnung erzeugt. Status: Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt, abgelaufen.

Provisionsvereinbarungen — Hinterlegen Sie pro Trainer, Bereiter oder Vermittler einen Prozentsatz oder Fixbetrag — bezogen auf bestimmte Leistungen, Pferde oder Einsteller. Gültigkeit, Kürzel und Kontozuordnung werden mitgeführt.

Automatische Provisionsabrechnungen — Pro Periode (Monat, Quartal) erzeugen Sie eine Provisionsabrechnung mit allen relevanten Rechnungspositionen, errechneter Provision und Summe. Position für Position nachvollziehbar — als PDF und CSV exportierbar.

Konversationen mit klarem Kontext — Jede Unterhaltung gehört zu einem Pferd, einer Aufgabe, einer Anlagenbuchung, einem Stall-Broadcast oder ist eine Direktnachricht. Sie verlieren nie den Bezug — und neue Teammitglieder sehen sofort, worum es geht.

@-Erwähnungen & Reaktionen — Erwähnen Sie Teammitglieder direkt mit @ — sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung. Reaktionen (👍, ✅, ❤️ usw.) ersetzen kurze Ja/Nein-Antworten.

Ungelesen-Zähler & Push-Mitteilungen — Pro Konversation sehen Sie unbeantwortete Nachrichten, pro Bereich (Pferde, Aufgaben, Buchungen) den Gesamtstand. Web-Push-Benachrichtigungen halten Sie auch außerhalb der App auf dem Laufenden.

Foto-, Datei- und Sprachnachrichten — Senden Sie Fotos vom Pferd, hochladen Sie Befunde direkt aus dem Chat oder schicken Sie kurze Sprachnachrichten — alles ist an der Konversation und damit am Kontext (Pferd/Aufgabe) verankert.

Externe Buchungsanfragen nur für Operatoren — Anfragen von Interessenten (z. B. neue Pensionsbox) sind ab sofort ausschließlich für Inhaber und Stallleitung sichtbar und änderbar — Einsteller und Reitschüler sehen sie nicht mehr.

Kiosk-PIN nicht mehr lesbar — Der gehashte Kiosk-PIN ist jetzt strikt server-seitig geschützt und kann nicht mehr über den Klienten ausgelesen werden. Die App fragt nur noch über eine sichere Prüf-Funktion ab, ob ein PIN gesetzt ist.

Striktere Berechtigungen auf Profilen — Mehrere Tabellen rund um Profile, Mitgliedschaften und Rollen haben präzisere Zugriffsregeln bekommen — Einsteller können weiterhin nur ihre eigenen Daten sehen, Stallleitung nur ihren Stall.

Einsteller können sich wieder anmelden — Nach der Sicherheits-Härtung war die Login-Prüfung (Kundennummer + Username) für einige Einsteller blockiert. Wir haben die Prüf-Funktionen angepasst, sodass die Anmeldung wieder ohne Umwege funktioniert — die strengeren Zugriffsregeln auf die eigentlichen Daten bleiben erhalten.

Klare Usernames statt E-Mail-Adressen — Demo- und Beispiel-Konten verwenden jetzt durchgängig kurze, klare Usernames (z. B. demo, katharina, tobias) statt E-Mail-ähnlicher Strings — entsprechend dem Anmelde-Konzept Kundennummer + Username + Passwort.

Reitanlage Eichenhof, Bad Saulgau — Ein neuer Demo-Mandant (Kundennummer 10002) ist mit realistischem Stallalltag befüllt: 30 Pferde mit Bildern und Stammdaten, 35 Boxen, 12 Koppeln, Anlagen, Schichten und offene Aufgaben, Tierarzt- und Hufschmied-Kontakte, Rechnungen und Bankabgleich, ein Demo-Login mit fünf Rollen (Inhaberin, Stallleitung, zwei Pflege, Büro) — ideal für Live-Demos vor Interessenten.

Schutz vor doppelten Klicks — Status-Wechsel bei Ammenstuten und Tierarzt-Besuchen, das Archivieren von Pferden und die Aktualisierung der Liquiditäts-Prognose sind jetzt gegen Doppelklicks abgesichert — keine versehentlichen Mehrfach-Buchungen mehr, während der erste Vorgang noch läuft.

Audit-Protokoll seitenweise — Die System-Historie zeigt jetzt 100 Einträge pro Seite mit komfortabler Vor- und Zurück-Navigation — auch bei tausenden Vorgängen bleibt die Übersicht flüssig.

SEPA-Mandat-Widerruf mit höflichem Dialog — Statt eines harten Browser-Pop-ups bestätigen Sie den Widerruf Ihres SEPA-Lastschriftmandats jetzt über einen eleganten In-App-Dialog mit klarer Aktion und Abbrechen-Option.

Strengere E-Mail-Prüfung in öffentlichen Formularen — Stall-Profil-Anfragen, Anlagen-Buchungsanfragen und externe Anhänger-Buchungen prüfen E-Mail-Adressen jetzt deutlich strenger (gültige Domain mit Endung, max. 254 Zeichen) — weniger Tippfehler, weniger nicht erreichbare Anfragen.

Durchgängig Theme-konsistente Oberfläche — Die Farben des Kommunikations-Bereichs und der Anlagen-Standardfarbe sind jetzt als zentrale Design-Tokens hinterlegt — die Oberfläche bleibt bei Theme- und CI-Anpassungen automatisch konsistent.

Sie-Form überall, auch in Detail-Dialogen — Restliche Du-Form-Stellen in tieferen Modal-Texten (Aufgaben-Details, Profil-Hinweise) sind auf die durchgehende Sie-Form umgestellt.