Aufbewahrung eindeutig regeln
Klären Sie im Einstellvertrag, wo der Pass liegt und wer Zugriff hat. Eine zentrale, verschlossene Aufbewahrung mit Übersicht je Box hat sich bewährt, weil der Pass bei Behandlung oder Transport sofort greifbar ist.
- Aufbewahrungsort und Zugriffsberechtigte schriftlich festhalten
- Vollständigkeit bei Einzug prüfen und dokumentieren
- Herausgabe bei Transport oder Verkauf protokollieren
- Fehlende oder abgelaufene Angaben nachverfolgen
Digitale Kopie in der Pferdeakte
Kenndaten, Lebensnummer, Impfeinträge und Eigentümerangaben als Scan an der Pferdeakte zu hinterlegen, beschleunigt jede Rückfrage. In einer Stallverwaltungs-Software liegen diese Dokumente mit Rollenrechten hinter der jeweiligen Box, statt in einem Ordner, den nur eine Person kennt.
Eigentümerwechsel und Abgang
Bei Verkauf, Wechsel des Betriebs oder Abgang des Pferdes sind Meldungen an die zuständige Stelle nötig. Halten Sie im Betrieb parallel fest, ab welchem Datum die Verantwortung übergeht — das verhindert Streit über offene Rechnungen und Entscheidungsbefugnis im Notfall.